Clôture de caisse

Découvrez le mode de clôture de caisse de notre logiciel de caisse .

/!\ Pour pouvoir clôturer une caisse, il faut bien entendu que celle-ci ait été ouverte.
  • D’abord, aller dans l’onglet « Clôture » .

Pour clôturer la caisse, il faut être « Vendeuse+ ».

  • Choisir la caisse;
  • Indiquer la date (par défaut ce sera celle du jour), votre code vendeur;
  • Ensuite, cliquer sur « Ok ».

Ensuite, vous arrivez dans la fenêtre de la clôture de caisse

[1] La date du jour du contrôle caisse.

[2] La caisse que vous contrôlez est en bleu plus foncé.

/!\ Seuls les accès « Gérant » peuvent accéder aux différentes caisses sur le même écran. Les accès « Vendeur » permettent uniquement de voir la caisse qu’ils clôturent.

[3] Dans ces cases-ci, vous encodez ce qu’il y a dans votre tiroir lorsque vous clôturer la caisse (comme vous avez dû le faire pour ouvrir lors du fond de caisse).

« Cash » ; ce qui reste dans le tiroir caisse (qui correspondra à votre fond de caisse du lendemain).

« Dépôt Banque » ; ce qui sera mis en banque.

[4] « Différence » et « Contrôle » sont 2 boutons différents qui donnent sur la même fenêtre*

[5] « Imprimer » , pour sortir les feuilles de votre contrôle caisse. **

Vous pouvez retrouver ci-contre les différences entre ce qui est introduit à la clôture et ce qui est calculé par l’ordinateur, marquées dans les cadres rouges. Par contre, s’il n’y en a pas, les cases seront vertes. 

* « Différence » et « Contrôle » sont 2 boutons différents qui donnent sur la même fenêtre où vous retrouvez :
– Les différents encodages faits (automatiquement ou manuellement) pour les différents moyens de paiement.
Dans la case « Encodage » vous verrez le total des 2 colonnes (« Cash » et « Dépôt banque ») du tableau précédent, s’il y a une différence entre l’encodage de clôture et le fond de caisse, la case sera rouge comme dans l’exemple, sinon elle sera verte.
– Une vue d’ensemble de vos différentes caisses (si plusieurs caisses il y a). – Dans le bas du tableau, vous avez le total des différences par caisse.
** « Imprimer »  :
– Votre fond de caisse
– Votre encodage de clôture
– Votre différence ( = Encodage clôture – Fond de caisse )

En dernier lieu, une fois que tout est encodé, vous pouvez sortir via la X au dessus à droite. Vous n’êtes en rien obligé d’imprimer pour valider la clôture de caisse.

Julie PIRARD | Technicien helpdesk | helpdesk@goupil.be